5 passos para uma triagem de currículos eficiente

Leia o artigo de Priscila Bignotto, Cofundadora da InPerson e Diretora de Desenvolvimento Humano

A eficiência no processo de recrutamento pode determinar o sucesso na contratação dos melhores talentos. Uma das etapas mais críticas e, muitas vezes, demoradas é a triagem de currículos. Tradicionalmente, essa fase consome inúmeras horas dos profissionais de RH, que precisam analisar centenas de currículos. Esse volume de candidatos, que em sua maioria não atendem aos requisitos mínimos da vaga, aumenta consideravelmente o trabalho de triagem. 

Enfrentar esses desafios requer uma estratégia que possibilite a aceleração do processo sem perder a qualidade. Aqui estão cinco passos que podem ajudar os selecionadores: 

1. Conheça bem a vaga e crie critérios claros 

A base para uma triagem eficiente começa com um entendimento profundo da vaga e a criação de critérios claros e objetivos. Conhecer detalhadamente as responsabilidades, habilidades necessárias e o perfil ideal para a posição permite que o processo de triagem seja mais focado e assertivo. Esses critérios funcionam como um filtro inicial. Organize-os em ordem de importância e tenha clareza sobre quais deles são negociáveis e quais são indispensáveis. 

2. Padronize o processo de triagem 

Estabelecer um processo padronizado para a triagem de currículos aumenta significativamente a eficiência. Determine quais são os passos do processo e em qual ordem devem ser executados. Use checklists e formulários de avaliação para garantir que todos os currículos sejam revisados de maneira consistente.  

3. Treine sua equipe de recrutamento 

Investir no treinamento da equipe de recrutamento é fundamental. Garanta que todos os envolvidos na triagem compreendam o processo e os critérios de avaliação e saibam como aplicá-los de maneira eficaz.  

4. Faça uma pré-triagem rápida 

Antes de realizar uma triagem detalhada, faça uma pré-triagem rápida para eliminar candidatos que claramente não atendem aos requisitos mínimos. Faça uma revisão inicial dos currículos, buscando palavras-chave e qualificações essenciais. Esta etapa rápida pode poupar tempo valioso na fase de triagem mais detalhada. 

5. Utilize ferramentas tecnológicas para triagem automática 

Com o avanço da tecnologia, o processo de triagem de currículos pode ser significativamente otimizado com ferramentas específicas para triagem. Essas ferramentas analisam e classificam os currículos com base nos critérios pré-estabelecidos, reduzindo consideravelmente o tempo gasto nessa tarefa.  

Além da redução significativa do tempo de trabalho, é possível filtrar candidatos não apenas por palavras-chave, mas também por competências, experiências e adequação às necessidades da empresa, assegurando que os currículos que chegam à mesa dos recrutadores sejam os mais qualificados, facilitando decisões mais informadas e assertivas. 

A InPerson oferece uma solução abrangente que realiza a triagem automática de currículos e oferece a possibilidade de analisar o perfil comportamental dos candidatos e sua compatibilidade com as competências necessárias para a vaga, garantindo que os novos colaboradores tenham as habilidades técnicas necessárias e que se alinhem com a cultura e os valores da empresa. 

A triagem de currículos é uma etapa essencial no processo de recrutamento, mas não precisa ser um gargalo. Reduzindo o tempo gasto na triagem com estratégias de organização e a utilização da tecnologia, as empresas podem aumentar a precisão das seleções, contratando talentos que estejam alinhados às demandas da vaga e prontos para contribuir com o crescimento e sucesso da organização.