Com a implantação, que durou apenas dois meses, processos fiscais que antes demoravam até 15 dias para ficarem prontos, hoje levam apenas 15 minutos para serem enviados à Receita Federal.
A empresa implantou a solução da Jiva para atender a exigências fiscais, como Sped Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital) e cadastro de alíquota, que não eram contempladas pelo antigo sistema, e tinham de ser feitas manualmente.
“Com a Jiva, a área fiscal pode emitir notas muito mais rapidamente, e sem erros, já que o sistema aponta se falta alguma informação e corrige dados errados, tudo de forma automática”, afirma Samuel Oliveira, gerente administrativo da Ditelecom Security.
O projeto da Jiva também envolve o setor comercial. A solução vem sendo utilizada para marcação de preços, gerenciamento do CRM, gestão de cobranças e recebimento, entre outros, de maneira rápida e automatizada, contribuindo para guiar as tomadas de decisão das equipes de venda.
O estoque foi outra área beneficiada com a nova solução. A tecnologia da Jiva ajuda a controlar a entrada e a saída de produtos, e na elaboração de planos de negócios, além de monitorar as entregas aos clientes.
Oliveira ressalta outras vantagens. “Atualmente, é possível separar as mercadorias, trabalhar diferentes formas de pagamento, localizar os produtos no inventário, identificar cada negociação realizada, comparar preços praticados anteriormente e na hora da venda, e gerar relatórios e análises detalhados sobre todos esses processos para a liberação de vendas, uma melhora de 100% sobre o controle dos dados”.
Segundo o executivo, a equipe de desenvolvimento da Jiva possui know-how para lidar com questões corporativas.
“Ao longo da parceria, a empresa só tem contribuído com a questão do nosso controle interno, aprimorando as ações cotidianas, e até mesmo, iniciativas que planejamos para o futuro”, aponta o gerente, que completa: “Os profissionais da Jiva procuram entender o tipo de negócio para indicar o melhor modelo de gestão”.
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A Universidade Corporativa Jiva também é destacada por Samuel Oliveira. “A mesma expertise da equipe técnica da Jiva pode ser vista nos profissionais que atuam na Universidade, que nos ajudaram a utilizar melhor os recursos oferecidos pelo sistema, e a compreender melhor os conceitos de administração, como, produção, vendas, entre outros, acrescentando valor à empresa e a nossos profissionais”.
Para os próximos passos, a Ditelecom Security planeja adotar o Jiva-W, sistema totalmente Web da Jiva que permite visualizar os dados corporativos em qualquer dispositivo, móvel ou desktop.
Fonte: Redação
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