O eSocial nasceu com a premissa de unificar o envio das informações e dados trabalhistas aos órgãos competentes, garantindo que a entrega das regras previdenciárias e fiscais se tornem mais seguras, práticas e transparentes. Contudo, esta adaptação pode gerar muita dúvida e alguns desafios durante o processo mesmo nos softwares mais comuns do mercado, como os ERP's TOTVS e DATASUL.
É ai que muitas vezes, uma auda especializada pode te ajudar e fazer toda a diferença! Por exemplo, durante a entrega do eSocial você pode se deparar com inúmeras dúvidas e dificuldades onde um profissional capacitado pode fazer com que o tempo despendido nestes travametos sejam nulos. Dentre as principais dificuldades, podemos citar:
- Listagem de todos os eventos do eSocial e identificação dos setores e profissionais responsáveis por cada um deles;
- Auditoria trabalhista e mapeamento dos processos que não estão em conformidade com a legislação;
- Identificação dos problemas nas rotinas que não estão adequadas ao eSocial e a legislação vigente e orientação para adequação com a gerência e os profissionais responsáveis por cada área;
- Definição de novas rotinas e novos procedimentos para os pontos de “gargalo” (como exemplo: admissões retroativas, pagamentos sem tributação, contratação de estagiários etc) e apoio no desenvolvimento de políticas e novos Procedimentos;
- Desenvolvimento de Planos de Ação, um para cada evento do eSocial;
- Auxilio na consulta de Qualificação Cadastral dos Trabalhadores;
- Auxilio no recadastramento dos trabalhadores, para o envio dos dados atualizados no eSocial;
- Mapeamento e ajuste completo do sistema de folha X eSocial, orientação nas alterações do sistema;
- Mapeamento da Tabela de Rubricas com a Tributação.
Na entrega do eSocial, também vale lembrar que as empresas terão obrigatoriamente que enviar as informações exatas e verídicas aos órgãos competentes sobre tudo relacionado aos seus funcionários, como por exemplo:
- bônus de pagamentos;
- horas extras;
- folha de pagamento completa;
- premiações;
- benefícios;
- recolhimento de FGTS;
- Recolhimento de INSS;
- medicina e segurança do trabalho;
- cartão de ponto.
O eSocial irá transpassar os dados, e se apontar inconsistência nas informações poderá gerar uma notificação, lembrando sempre que as multas previstas por omissão ou inconsistência são elevadas.
Diante deste cenário, conte com empresas especializadas como a New Data na entrega, consultoria e análise de todos os aspectos referentes ao eSocial. Faremos com que a entrega do eSocial de sua empresa seja um sucesso, sem dores de cabeça e com tranquilidade para que você possa focar no que realmente interessa: os resultados de sua empresa.
Fale conosco e peça o seu orçamento sem compromisso. Aguardamos o seu contato!
