Sistemas públicos adotam ERP para automatizar prestação de contas

SERPRO e Sistema S são exemplos de entidades da administração pública e paraestatais que utilizam sistemas ERP de empresas como a brasileira MXM para facilitar a auditoria do TCU

Thiago Almeida, Diretor de Projetos Estratégicos da MXM - Foto: Divulgação

Um case de destaque para a MXM foi a conquista da licitação para atuar junto ao SERPRO (Serviço Federal de Processamento de Dados). Este projeto foi visto como um grande desafio devido à complexidade das estruturas organizacionais, somada à implantação do sistema na entidade órgão, que ocorreu quase que em sua totalidade durante a pandemia do Covid-19.

“Atuar neste cenário comprovou nossa capacidade de compreender as reais necessidades desta grande organização e atender de forma especializada todas as suas demandas de gestão” afirma Thiago Almeida, Diretor de Projetos Estratégicos da MXM.

A adoção de sistemas ERP por empresas e entidades governamentais tem se tornado cada vez mais frequente. Além do SERPRO, outras empresas paraestatais também utilizam os sistemas ERP da MXM, incluindo o SENAC e o SESC, que fazem parte do Sistema S. Por serem iniciativas sem fins lucrativos que recebem incentivos do Estado, estas instituições precisam prestar contas aos órgãos reguladores. O uso do ERP permite não apenas a automação de procedimentos, mas também garante o cumprimento das normas de compliance.

De acordo com a MXM, os sistemas ERP desempenham um papel crucial na transparência e governança do setor público, além de levar mais agilidade, minimizar a possibilidade de erros e garantir a integridade dos processos, principalmente os contábeis.

Outros cases

Presente há mais de 30 anos no mercado como provedora de sistemas ERP, a MXM Sistemas tem um histórico comprovado de sucesso na implementação de suas soluções em diversas empresas do setor, incluindo Gasmar, CIGÁS, PRODEB e FESAÚDE.

"A implementação de processos automatizados com padrões elevados de compliance, semelhantes aos das empresas de capital aberto, beneficia o desenvolvimento dos órgãos públicos e iniciativas sem fins lucrativos. Além de ajudar na manutenção das práticas legais exigidas pelo Tribunal de Contas, o ERP auxilia no controle de especificidades regionais, proporcionando uma visão integrada para toda a diretoria do Sistema S", explica Thiago.