Com a solução, a empresa de capital 100% nacional passa a automatizar os processos de recebimento de NF-e e aperfeiçoar o seu processo de faturamento, reduzindo o volume de lançamentos manuais e permitindo conferência antecipada das informações de fornecedores e automação dos processos de entrada. Os ganhos, segundo a companhia, também se estenderam às rotinas fiscais. A aplicação de gestão tributária baseada na tecnologia SAP HANA processa grandes volumes de dados em alta velocidade e permite atender exigências do sistema tributário brasileiro.
Segundo Leandro Roldão, gerente de Sistemas da Informação do Aché, com a tecnologia houve um aumento em 42% na produtividade durante o recebimento de mercadorias. Como parte da sua estratégia de crescimento sustentável, a empresa passa a validar informações em tempo real e elimina a impressão indevida de documentos e a necessidade de espaço para armazenamento físico de papeis.
No processo, a área de suprimentos da empresa recebe as solicitações de compra, entra em contato com os fornecedores e fecha os termos dos contratos de compras de serviços ou produtos. As informações da NF-e (XML) seguem eletronicamente para o SAP NFE, que confere automaticamente e antecipadamente o XML da NF-e com o pedido de compras, disponibilizando os resultados para a área fiscal.
“No recebimento da mercadoria física, as áreas de logística e qualidade fazem a verificação e o registro do material recebido e na sequência o SAP NFE cria, automaticamente e de forma integrada, os documentos contábil, fiscal e logístico no SAP”, diz Roldão.
Além de diminuir em 75% o tempo gasto na emissão de notas fiscais, a solução evita paradas de faturamento no sistema da Secretaria da Fazenda (Sefaz), geração dos arquivos XML, PDF e comunicação sistemas de clientes e transportadoras. “Também melhoramos e otimizamos o processo de entradas de mercadoria graças à automação e conferência antecipada da NF-e de forma eletrônica, envio do aceite ou rejeição eletrônica aos fornecedores B2B e criação automática dos documentos no SAP ERP ”, explica. “Hoje, temos validação de assinatura digital e autorização de 100% das notas fiscais eletrônicas recebidas junto à Sefaz, com diminuição do risco e gastos com autuações fiscais”, diz.
Para a empresa, o SAP NFE significou ainda a redução de custos em diferentes frentes. O tempo de transporte foi reduzido e, em consequência, caiu significativamente o número de caminhões parados no pátio à espera de emissão de notas e os gastos com transporte e armazenagem de documentos.
Em breve, a companhia planeja ampliar o uso de recursos do SAP NFE. Entre os planos estão a impressão de notas diretamente na doca para otimizar ainda mais o tempo de transporte, o despacho e recebimento de mercadorias. A empresa tem ainda em seu calendário de implementação o desenvolvimento de uma grade de entrega que permita o recebimento, a visualização e o acompanhamento do volume de entregas previstas, facilitando, assim, o controle e dimensionamento dos recursos.
Na sequência, o Aché planeja a implementação da plataforma de Gestão tributária da SAP Tax Declaration Framework (SAP TDF), para processos fiscais fim a fim com automações, validações online, apurações fiscais e geração dos SPEDs, entre outros benefícios.
Fonte: Redação
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