A CCPR - Cooperativa Central de Produtores Rurais de Minas Gerais reestruturou suas operações e conversão digital para o sistema de gestão SAP S/4HANA. O projeto, que teve duração total de cinco meses, foi iniciado para modernizar a gestão junto às 32 cooperativas agropecuárias e garantir uma base de backoffice sólida no seu digital core.
O planejamento e preparação do projeto foi desenvolvido em duas frentes, uma de definição do business case e outra focada na infraestrutura tecnológica. No caso da infraestrutura, diversos requisitos técnicos ligados à conversão foram verificados, além do volume dos códigos customizados.
“O business case foi essencial nesse momento do projeto. Ele foi construído levando em consideração a experiência de outros clientes, cases semelhantes, reuniões com parceiros e conversas internas”, afirma Daniel Paiva, Head de TI da CCPR.
Para garantir a continuidade da operação, a CCPR optou por fazer uma definição da trilha de sustentação. A garantia da continuidade do suporte, com uma trilha de projeto, lista todas as interações, tais como legados, cópias de ambientes para o ciclo de conversão técnica, incluindo testes unitários e integrados.
“Utilizamos alguns programas da própria SAP para fazer a detecção, recomendação e tratamento dos códigos customizados”, conta o Head de TI.
Além disso, a CCPR fez exercícios de conversão técnica, calculando o downtime para garantir que o momento de virada dos sistemas acontecesse com segurança.Segundo o executivo, o Customer Care da SAP também foi essencial para o processo de transição do sistema de gestão para o SAP S/4HANA.
“Tivemos acompanhamento semanal antes do go live e suporte pós go live do parceiro Seidor, que acompanhou todo o projeto conosco e nos trouxe muitos benefícios em termos de conhecimento”, adiciona Paiva.
Ainda em 2021, a empresa pretende implementar as soluções SAP Analytics Cloud e a plataforma de desenvolvimento SAP Business Technology Platform (SAP BTP). A plataforma reúne aplicativos inteligentes com recursos de gerenciamento de dados e banco de dados, funções analíticas, integração e extensão em uma única plataforma para ambientes híbridos e na nuvem.
A empresa também analisa as soluções de logística com o SAP Transportation Manager para simplificar a gestão de frota, reduzindo a complexidade da operação logística. Para Jackson Borges, vice-presidente de Strategic Industries da SAP Brasil, a transição para o sistema de gestão em cinco meses demonstra o comprometimento com os objetivos de transformação digital da cooperativa.
