A CIGAM divulgou que desenvolveu um modelo de implementação que transforma a experiência na adoção de um ERP. De acordo com a companhia, por meio de Inteligência Artificial, o sistema identifica informações e preenche automaticamente as principais tabelas como: clientes, fornecedores, materiais, tabelas de preço, posições de estoque e notas fiscais de compra e venda.

A empresa comenta que, neste momento da implantação, o desafio principal é o "quadro em branco": começar este complexo processo sem cadastros, histórico ou sem contexto. Além de demorado e arriscado as empresas investem tempo e recursos em duas frentes: tentando operar o novo sistema e mantendo o antigo para não parar a operação.

"Em minutos, o ERP deixa de ser um 'quadro em branco' e passa a refletir a realidade da empresa que adotou o ERP — o usuário já acessa o sistema com seus próprios dados no primeiro dia, aprende fazendo e enxerga valor imediato. Em menos de uma hora, transformamos um sistema vazio em um ambiente completo, já com os dados do cliente. Isso aumenta o engajamento do usuário e garante o sucesso do projeto.", diz a empresa.

Ao Portal ERP, a companhia demonstrou um case de sucesso que mostra os resultados na prática. A indústria alimentícia LeveBom, que conheceu a CIGAM em uma das maiores feiras de alimentos da América Latina, estava preocupada com a agilidade: em experiências anteriores com outros fornecedores, a resposta era lenta e o processo de implantação arrastado.

A expectativa era de meses — ou até anos — para ter o sistema realmente funcionando. Além disso, havia o receio de sobrecarregar os usuários com a tarefa de cadastrar clientes, produtos e regras de negócio. Logo no primeiro dia de projeto, a LeveBom recebeu o ERP da CIGAM pronto para operar: com cadastros completos, processos configurados e a possibilidade de realizar operações reais, como gerar ordens de compra, emitir notas fiscais e simular fluxos de ponta a ponta. Essa experiência, trouxe para os usuários e para a gestão, um ecossistema de implementação, pensado para que empresas comecem a gerar resultados desde o início.

O que a LeveBom imaginava levar meses se transformou em dias. “Achei a solução maravilhosa e acelerou o nosso processo de implementação! Depois de fechado o contrato, na primeira agenda a equipe técnica já me apresentou a minha empresa dentro do ERP CIGAM. Eu estava preocupada com os meus dados — empresas, materiais, NCMs, tudo — e ele, logo na primeira agenda, mostrou a LeveBom dentro do sistema. Isso é fenomenal: já vamos treinar a operação do nosso dia a dia, sem perder tempo com cadastros. E a CIGAM foi ágil em todos os processos. Estávamos em processo de avaliação de sistemas há bastante tempo e, quando iniciei as tratativas com a CIGAM, a equipe comercial já me apresentou a proposta e o sistema. Fechamos o contrato em pouco tempo, sem demora ou burocracia.", comenta Dineia Maria Antunes - CEO da LeveBom.

Dineia Maria Antunes - CEO da LeveBom - Foto: Divulgação