Como obter maior segurança no controle de dados?
Um assunto que sempre surge como uma preocupação nas empresas que atendemos é a segurança dos dados. A LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados - acentuou ainda mais esse desafio. A boa notícia é que já existem formas de obter maior segurança dos dados e a tecnologia é uma grande aliada nesse processo. Uma forma de diminuir os riscos de vazamentos e fraudes é a implementação do modelo de Segregação de Funções ou SoD, menciona Ricardo Nunes, CEO da TRIYO Tecnologia.
A Segregação de Funções (SoD) é um modelo de controle interno que busca prevenir fraudes, erros e ataques cibernéticos. Ou seja, é um sistema em que o gestor pode atribuir funções a cada colaborador ou grupo para que acesse somente os dados autorizados. Esse processo ajuda a proteger as informações, otimiza tarefas e também reduz possíveis fraudes, já que também é possível fazer uma cadência de aprovações dentro do sistema, isto é, cada funcionário terá acesso e visualizará somente a sua parte do processo.
Uma das facilidades está no SoD ser facilmente integrado a qualquer ERP, portanto, pode ser aplicado em empresas de todos os portes e segmentos.
Suas aplicações são diversas e trazem grandes vantagens para as empresas que a aplicam como maior controle, segurança dos dados, transparência e melhora a eficiência ao simplificar a comunicação entre os grupos responsáveis pela execução de diferentes tarefas.
Para implementar o SoD na sua empresa, é recomendável seguir alguns passos:
- Planejamento: é importante que os gestores da empresa sejam envolvidos para desenhar o processo de toda a operação que será a matriz do SoD.
- Essa matriz deverá ser validada pelo RH e aplicada nos sistemas pelo Departamento de TI. Também é importante garantir que o financeiro tenha os recursos para aplicação de ferramentas para que o método funcione.
- O mapeamento dos processos é um passo fundamental para que a matriz do SoD seja eficaz. Aqui, a participação do RH é imprescindível para coletar todas as informações e nomear cada função corretamente para que a matriz seja construída de forma certa e que sejam definidos os acessos e privilégios de cada colaborador.
- Verifique também se os sistemas da empresa têm recursos suficientes para a gestão de todos esses processos de forma segura.
- Faça o processo de implementação de forma gradual, pois além de alterar os sistemas, haverá também uma mudança de cultura entre os colaboradores.
- Para implementar a matriz SoD, é importante contar com uma consultoria de TI especializada que ajudará a empresa a estruturar de forma mais efetiva a construção de funções, isso porque, o sucesso da implementação depende da expertise dos profissionais que deverão saber além de TI, também sobre gestão de projetos, RH, administração, finanças.
Seguindo esses passos, é muito provável que o projeto de implementação do SoD seja feito de forma transparente, fluido e mais seguro.
