A empresa, que é cliente da Jiva desde 2014, apostou no sistema de gestão da Jiva, especializada em soluções de gestão para pequenas empresas, para aprimorar o controle da área financeira e acompanhar de perto o desenvolvimento dos processos de produção.
Antes da solução Jiva, a Grintoy realizava a gestão da área financeira por meio de planilhas Excel.
“Não conseguíamos acessar com facilidade informações como receita da companhia, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, cobrança, pois o sistema anterior não era on-line. Além disso, os dados eram digitados manualmente em diferentes planilhas, o que muitas vezes gerava erros de digitação”, diz Rosalina Almenara, gerente administrativa da Grintoy.
“Com a Jiva, ganhamos o reforço necessário para monitorar todos esses processos de forma on-line, automatizada e em tempo real, eliminando trabalhos manuais, e riscos de erros humanos e dados duplicados”.
A solução adotada pela Grintoy, o Jiva-W, permite que todas as informações gerenciais sejam consultadas pela web, em qualquer desktop ou dispositivo móvel, por meio de login e senha.
Ela também comenta os benefícios do módulo de produção do sistema da Jiva.
“A tecnologia da Jiva acompanha todo o processo de chão de fábrica, até apontamentos e custos do produto final, facilitando a gestão”.
A Grintoy também está implantando os processos de Metas e Orçamentos da solução Jiva, que analisa os resultados e custos das operações corporativas, para entregar relatórios mais detalhados e assertivos sobre a evolução dos negócio.
Rosalina faz um balanço sobre o impacto que a solução da Jiva trouxe aos negócios.
“Aprimoramos o controle sobre as informações financeiras e também conseguimos dar mais transparência aos processos internos. Além disso, reduzimos custos com a melhoria do controle sobre os gastos internos, e também dos orçamentos de fornecedores. A partir da Jiva, temos capacidade de crescer operacionalmente, de maneira ordenada e planejada, mesmo em um período pós-crise”.
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Para o futuro, a Grintoy espera evoluir ainda mais sua maturidade de gestão e expandir a automatização de seus processos com a solução da Jiva.
Fonte: Redação
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