Segundo a companhia, além de simplificar a infraestrutura, a Docol tinha a necessidade de incorporar os arquivos de trabalho na nuvem, de forma a permitir o acesso de seus 180 usuários em qualquer máquina fora da companhia. "Enfrentávamos problemas com o tamanho insuficiente da caixa de e-mails e não conseguimos acessar arquivos corporativos de forma remota", conta Valmir Rosário, Coordenador de TIC da Docol. "Antes tínhamos toda a estrutura de trabalho dentro da Docol. Com o Office 365, conseguimos desativar servidores, simplificar a rotina de backup e diminuir a quantidade de suporte ao ambiente", completa.
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"Fizemos a validação dos requisitos técnicos do cliente para tornar possível a migração. Com a migração para o modelo cloud, o espaço de armazenamento de 50 GB dobrou para 100 sem alteração de custos", explicou Carlos Fersura, Diretor Técnico da Dinamio, que trabalhou na validação técnica e implantação da solução. "Com apoio da Microsoft e da Brasoftware, conseguimos viabilizar o projeto de nuvem financeiramente", complementa Carlos.
A Brasoftware também enviou um especialista para a sede da Docol para dar workshops aos colaboradores, incluindo diretores e presidente. Valmir percebeu uma mudança de comportamento dentro da empresa com a migração. "O compartilhamento de arquivos no OneDrive, recurso dentro do Office 365, alterou a cultura da empresa a favor da produtividade, com a utilização de serviços Microsoft mais adequados a cada necessidade e perfil de usuário".
O trabalho entre Brasoftware, Dinamio e Docol viabilizou a capacitação da equipe e a compreensão da totalidade dos novos recursos disponíveis com os servicos do Office 365. "Desenvolvemos workshops para apresentação das funcionalidades dos novos serviços contratados, demos apoio na criação de materiais institucionais e folders de divulgação sobre a plataforma; e customizamos o acesso de arquivos por meio de dispositivos móveis, como por exemplo, por meio de smartphones", conta Fernando Alleva, Gerente de Parcerias da Brasoftware em Santa Catarina.
Fonte: Redação
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