Os resultados foram tão expressivos que, para acompanhar esse desempenho, a empresa sentiu a necessidade de investir em um sistema de gestão mais robusto do que o utilizado até então.
“Planejamos um crescimento de 20% para este ano, e, para isso, era preciso contar com uma solução que oferecesse informações confiáveis e ágeis para tomada de decisão”, comenta Janayna Dalastra Araújo, sócia diretora da Euroex Import, ressaltando que escolheu o ERP da Sankhya, por ser o mais flexível do mercado. “É um software que não requer que eu me adapte a ele. Ele é quem se adapta às minhas necessidades”.
Segundo a executiva, antes de iniciar a implantação do sistema, prevista para ser finalizada em outubro deste ano, a gestão da matriz e das filiais da empresa em Tocantins e Brasília, mais a importadora localizada em Santa Catarina, era realizada por diferentes softwares.
“Cada filial trabalhava com um sistema diferente, devido às exigências tributárias de cada estado, o que atrapalhava muito a consolidação das informações, pois tínhamos de imprimir diversas planilhas excel para depois unificar todos os dados em apenas um relatório”, explica.
A partir da Sankhya, os processos de todas as filiais e da importadora serão integrados, proporcionando à Euroex Import mais agilidade e confiabilidade nas informações geradas. “É tudo automatizado e não corro mais o risco de erros de digitação e de má interpretação do sistema anterior, que muitas vezes não era capaz de entender algumas informações imputadas, gerando dados duplicados e não confiáveis”.
A integração, de acordo com Janayna, vai impactar diretamente a área de vendas da empresa. “Para realizar promoções, por exemplo, tinha de checar o estoque de todas as unidades de forma separada, para depois centralizar em uma planilha única. Também era difícil obter um resultado de vendas por marca, uma tarefa que tomava muito o tempo dos meus funcionários para buscar e reunir as informações dos diferentes sistemas. Ao facilitar o acesso a informações que ficarão dispostas em uma única fonte de consulta, espero ampliar em 30% a produtividade dos nossos colaboradores, que terão mais tempo hábil para se dedicar ao nosso core business”, diz.
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Os recursos do Business Intelligence (BI) do ERP Sankhya também chamaram a atenção da Euroex Import. “Ele irá nos ajudar a ter um rápido retorno da análise de resultados, do fluxo de caixa e do controle da venda de produto por marca, agilizando a tomada de decisão, que antes não acontecia no tempo desejado pela falta de informação gerencial”.
O BI oferecido pela Sankhya oferece uma exclusiva ferramenta de Dashboard para a construção de indicadores gráficos de apoio à decisão, que filtra e organiza os dados do negócio, transformando-os em informações simplificadas para uma gestão completa e precisa.
Janayna afirma que a parceria com a Sankhya será fundamental para o novo momento de evolução que a empresa vem passando. Ela conta que uma equipe eficiente já existia o que faltava era poder contar com uma ferramenta que gerasse informações consolidadas para agilizar e aprimorar a gestão de seus negócios.
Fonte: Redação
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