A Clamper, empresa que atua com dispositivos de proteção, contra surtos elétricos, aprimorou a eficiência do gerenciamento de seus documentos com o suporte da SoftExpert, fornecedora global de softwares e serviços para automação.
Thaciane Santos, Analista de Qualidade da Clamper, conta que a empresa estava à procura de uma ferramenta que melhorasse o processo de gestão de documentos, para aumentar a eficiência das operações e eliminar a utilização de papel.
A Clamper atua no segmento de produtos e soluções para proteção de equipamentos eletroeletrônicos, contra danos causados por raios e surtos elétricos, tanto em indústrias de grande porte, quanto em residências.
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A empresa adotou o SoftExpert Documento, solução responsável pelo gerenciamento de documentos eletrônicos, bem como todo o ciclo de vida de conteúdo. O projeto foi implementado com o auxílio da TNX Brasil, parceira comercial da SoftExpert nos setores Administrativo e administrativo da Produção.
De acordo com Thaciane, após a adoção da ferramenta, a solução se tornou a base para o gerenciamento de documentos da companhia e sem ela seria possível perder o controle, correndo o risco de extraviar documentos e informações importantes.
“O SoftExpert Documento é uma ferramenta eficiente no que se refere à Gestão de Documentos. Possui uma interface de fácil entendimento, além de um sistema de busca simples e objetivo. Facilita o controle de elaboração, revisão e publicação de todos os documentos da empresa, pois permite registrar as alterações feitas, escolher os participantes do processo de publicação, definir os usuários com permissão de acessos aos documentos e ainda a vinculação de documentos dependentes entre si. É uma ferramenta prática e imprescindível para qualquer empresa.”, destacou Thaciane.
