Sete anos depois, a empresa decidiu produzir e distribuir seus próprios produtos para controlar melhor os processos, desde a chegada da matéria-prima até o produto final pronto para venda.
Assim, com o controle total do negócio, conseguiram garantir a qualidade dos produtos até o cliente e, com isso, registraram um aumento significativo nas vendas. Atualmente, a empresa oferece um mix de 12 diferentes pães congelados.
Entretanto, o crescimento do negócio trouxe o aumento do volume de informações e a necessidade de investir em uma solução de gestão que ajudasse a controlar melhor e agilizar os processos internos.
Segundo Fellipe Comelli, diretor da Forti Pão, foram testados quatro sistemas de gestão diferentes e nenhum deles conseguiu atender às necessidades da empresa. Foi então, que, depois da recomendação de um cliente, a Forti Pão optou pela Jiva.
“A empresa especializada em soluções de gestão tem um grande diferencial ao se preocupar em adaptar a solução ao nosso negócio. Não somos nós que temos que nos adaptar ao software, como acontecia com as outras fornecedoras”.
Comelli explica como era feita a gestão da empresa antes da Jiva. “Controlávamos tudo via Excel e as informações referentes à produção e à distribuição não eram integradas. A partir da Jiva, conseguimos ter uma visão completa sobre a baixa de matéria-prima, lançamento de produção, controle de estoque, compras, vendas, entre outras tarefas, tudo de forma integrada”.
Apesar de recente, a implantação da solução já trouxe benefícios à Forti Pão. “Iniciamos o projeto em janeiro de 2016, e, de lá para cá, muitos processos já melhoraram, entre eles, a emissão de nota fiscal. Antes era preciso fazer a nota no sistema que usávamos e depois entrar no sistema do banco para imprimir o boleto. O ERP da Jiva já engloba esses dois procedimentos automaticamente, o que facilita muito nosso trabalho”.
O executivo da Forti Pão comenta outras vantagens trazidas pelo projeto. “A Jiva treina um colaborador da nossa empresa para ser o responsável pelo processo de implantação do software, denominado “implantador”.
Quando tiver alguma notificação ou mudanças no sistema, é de responsabilidade desse implantador resolver, ou seja, a empresa fica totalmente independente, facilitando os processos, tendo uma rápida resposta e diminuindo o tempo perdido quando se depende de terceiros.
Outro diferencial que chamou a atenção, segundo Fellipe Comelli, foi o MahaGestão, que é aplicado pela Jiva para mensurar o grau de gestão em que se encontram as empresas, apontando falhas e riscos e sugerindo melhorias. “O sistema nos surpreendeu e mostrou detalhes da nossa gestão que desconhecíamos, contribuindo para que melhorássemos processos como o financeiro, o giro e o estoque”, explica ele ressaltando que a Universidade Corporativa Jiva também foi um atrativo.
“A Universidade é muito interativa e ajudou na implantação. Ela nos permitiu estudar processos da administração, e, ao mesmo tempo conhecer as funcionalidades do sistema”.
Segundo ele, com a Jiva a empresa terá suporte para crescer de forma sustentável, uma vez que ela proporciona uma parceria que acompanha a sua evolução.
Atualmente, a Forti Pão atua em toda a região centro-oeste, com mais de 50 colaboradores e 600 clientes, como frigoríficos, padarias, supermercados e fazendas. Para este ano, a empresa projeta um crescimento de 15%.
Fonte: Redação
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