Marina Miharu Santana, diretora de operações da Fermentech e Wesley Brolia de Barros, gerente administrativo da Fermentech - Foto: Divulgação
A Fermentech, distribuidora de ingredientes para alimentos e bebidas adotou o SAP Business One. O projeto foi realizado pela Okser.
Atuando em um setor com alta capilaridade, em que os produtos comercializados, em sua maioria, são importados dos Estados Unidos e da Europa, a empresa enfrenta o desafio do impacto cambial. Até então, a distribuidora utilizava um sistema de gestão, mas tinha dificuldades para gerar análises, sendo necessário abrir chamados recorrentes para o time de suporte, o que tornava o processo oneroso e burocrático.
Com o crescimento da organização, aumentou a necessidade de aprimorar a gestão da informação, o que levou a empresa a buscar um novo software e escolher o SAP Business One, como explica Wesley Brolia de Barros, gerente administrativo da Fermentech. “Estávamos em um momento em que precisávamos ter um maior controle da nossa empresa e gerar informação consistente. Avaliamos outras soluções no mercado, mas o ERP da SAP correspondeu às nossas expectativas por ter, em sua espinha dorsal, a gestão contábil e financeira”.
À frente da implementação do software esteve a Okser. “Como todo processo de implantação de sistema, o nosso não foi diferente. De modo geral, tivemos uma transição tranquila – mas que ao mesmo tempo promoveu em nós uma mudança interna de modo a colocarmos em prática o que precisávamos para uma nova era de gestão. Junto com a equipe da Okser, levantamos os processos atuais e verificamos como seriam feitos dentro de cada módulo, realizando testes e customizações necessárias por área. A organização foi um fator primordial, uma vez que realizamos reuniões constantes para validar o escopo do trabalho, o que trouxe ainda mais confiança na nossa escolha”, aponta Marina Miharu Santana, diretora de operações da Fermentech.
O sucesso do projeto é motivo de orgulho para Marco Vonzodas, Co-CEO da Okser. “Cada projeto é uma nova oportunidade de aprendermos algo novo, e com a Fermentech não foi diferente. Desde o início, tivemos uma excelente sinergia com o time, o que nos permitiu trilhar uma jornada estratégica em prol de entregar o melhor resultado para o cliente. Além disso, é gratificante saber que a empresa passou a ter uma gestão altamente eficiente, com uma ferramenta robusta como o SAP Business One”, diz.
Com a implementação da solução, a Fermentech já vislumbra benefícios na prática. Entre eles estão a tomada de decisões baseadas em dados confiáveis, o melhor acompanhamento do crescimento da organização, o fornecimento de informações cruciais para uma futura expansão das operações e o total controle para a análise de dados a partir de processos bem definidos. O SAP Business One trouxe controle significativo para o setor financeiro, bem como a gestão assertiva do estoque, contribuindo com a rotina do time comercial na realização de novos pedidos, assim também no melhor controle de lotes e ativos, e garantindo novos caminhos para a área de compras, que percebeu uma evolução em seu planejamento – contando com visões claras a respeito das necessidades de insumos, quantidades e prazos.
Os ganhos tangíveis contribuem para as altas expectativas da empresa em relação ao futuro. “O SAP Business One, definitivamente, é um sistema robusto que irá nos apoiar por um longo período. Toda a agilidade que a ferramenta nos oferece no dia a dia confirma que optamos pela melhor opção, que irá nos apoiar não apenas no presente, mas também no futuro”, finaliza a diretora de operações.
