A empresa, que conta com 83 colaboradores, realizava a gestão do negócio por meio de planilhas paralelas.
O gerente de Controladoria da Mertz, Marcel Pereira, revelou que muitas vezes funcionários que atuam em funções estratégicas tinham que auxiliar em demandas operacionais, o que acarretava em perda de produtividade da companhia.
“Tínhamos dificuldades com o controle interno. A cada situação que aparecia para resolvermos, precisávamos resolver manualmente e sem o auxílio otimizado e automático de um sistema ERP. Esta atividade demandava tempo e muito conhecimento de todos os envolvidos e, geralmente, um gerente tinha que estar no meio para ajudar a resolver uma atividade simples”, afirma Pereira.
Segundo ele, a escolha pelo software da Cigam se deu pela integração de seus módulos e da aderência aos sistemas já utilizados pela companhia, além da fácil interação com os requisitos da Receita Federal e do Sefaz.
Ele ainda revela que a ferramenta serve tanto para fins fiscais em todos os Estados do Brasil, quanto para facilitar o cadastro fiscal de clientes e fornecedores.
“A principal expectativa é o ganho de tempo para análise de relatórios, reuniões internas, reuniões externas. Queremos que o nosso colaborador utilize a ferramenta e nos auxilie a aprimorar os processos, padronizando a linguagem entre todos os funcionários e utilizando o sistema da Cigam como principal ferramenta para análise de gráficos, relatórios, códigos, descrição dos produtos, controles”, diz.
O ERP da Cigam atuará nos seguintes setores da Mertz: estoque, logística, controladoria, fiscal, financeiro, comercial, vendas, diretoria.
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Futuramente, a intenção da companhia é expandir também para as áreas de contabilidade, recursos humanos e indústria.
Fonte: Redação
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