IBBCA, empresa de planos de saúde para instituições, otimiza tempo gasto em operações com módulos de sistema integrado da Nasajon, empresa de ERP.
A instituição é cliente Nasajon há cerca de 10 anos, desde de 2011, com a adesão do módulo Persona, solução desenvolvida para execução da Folha de Pagamento. Ao longo do tempo, a empresa adquiriu outros módulos disponíveis na Nasajon, como Contábil, Finanças, Compras, Scritta, Serviços, Persona e Estoque na sua rotina produtiva.
A adoção das tecnologias proporcionou à empresa trabalhar com um sistema integrado mais ágil para a empresa e o cotidiano dos funcionários, otimizando o tempo gasto na operação. De acordo com William Brandão, gerente de T.I. e projetos, esse processo automatizado gerou uma grande vantagem para a IBBCA, porque o que antes era feito de forma manual, passou a ser automático.
“Então, com isso, não há redundância, não existem mais erros, tudo é feito diretamente pelo sistema Nasajon e, nesse sentido, eu consigo alimentar automaticamente o Contas a Pagar”, comentou William Brandão.
Com o sistema automatizado, houve uma redução de erros e retrabalho porque a tecnologia garante uma organização das informações e uma comunicação mais assertiva. William explica que, antes, corria riscos na emissão e importação das notas fiscais e existia uma falha de comunicação via e-mail. A empresa está migrando as notas fiscais para o sistema, inserindo as notas de serviço, contratos e agora estão cadastrando as notas de mercadorias.
“Às vezes nós enviávamos e-mails e o departamento não recebia ou não verificava e agora, com o sistema, não tem como ter falhas ou erros. Depois da implantação, a nota chega, entra no sistema e, automaticamente, alimenta o Contas a Pagar da empresa e, futuramente, é encaminhado para o setor Contábil. Com isso, estamos ganhando um tempo muito grande, porque facilitou todo o processo”, afirma William.
Finanças
Segundo a analista financeira, Cinthia Bastos, o módulo Finanças transformou as tarefas manuais em tarefas automatizadas. Antes, a analista percebia um problema em relação aos e-mails que se perdiam na caixa de entrada, isso resultava no atraso do pagamento das contas e, até mesmo, em multas por atraso.
“Eu mexo no sistema desde o primeiro dia que entrei aqui. É um sistema muito bom por sua praticidade ao gerar relatórios, pois é uma responsabilidade que preciso cumprir diariamente, logo, tem sido muito prático”, explica Cinthia Bastos.
A adesão do sistema também refletiu em relação ao pagamento dos fornecedores, segundo William, no Contas a Pagar eles possuem acesso aos cadastros de fornecedores em conjunto como fluxo de caixa. “Conseguimos ver os pagamentos em aberto e selecionar os fornecedores para pagar no dia corrente”.
Folha de pagamento
Além de utilizar o Nasajon financeiro e contábil, a IBBCA utiliza o Persona, onde são feitas as folhas de pagamento, guias, contracheques, férias, rescisões contratuais. Segundo William, todas as etapas são realizadas pelo sistema, que agiliza o processo dentro da organização e reduz o número de pessoas e custos da empresa. Com o ERP integrado da Nasajon, a IBBCA percebeu um diferencial de ter um sistema que integra todos os setores da empresa, e, além disso, conseguiu emitir relatórios para tomadas de decisões mais responsáveis e assertivas.
“A ideia de ter a Nasajon na IBBCA é ter tudo integrado e bem estruturado para gerar relatórios gerenciais para tomada de decisões confiáveis. É um sistema muito bom, que oferece facilidades para você fazer lançamentos e tirar dúvidas. A comunicação que temos com a Nasajon hoje está sendo muito melhor”, conclui o gerente de T.I.
