“Todos esses custos são rateados proporcionalmente ao peso das mercadorias de cada cliente envolvido na viagem. Esses cálculos costumavam ser feitos de forma alheia ao ERP, tornando o processo lento e passível de erros”, explica o analista de processos e sistemas da Agemar, Paulo Henrique Cavalcanti.
Para resolver essa situação, a Procenge comenta que elaborou um sistema de custeio e rateio das operações, totalmente personalizado, desenvolvido com a plataforma de integração e automação de processos, HubTool, e integrado ao ERP Pirâmide. Todos os custos de cada processo operacional são lançados no sistema e distribuídos proporcionalmente entre os clientes de forma automática. A integração com o ERP Pirâmide facilita a troca de informações, busca dados do cadastro dos clientes e serviços, e inclui títulos de contas a pagar e a receber. Entre os benefícios alcançados, estão maior agilidade no processo, segurança, facilidade de expansão da aplicação e redução de erros.
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As ferramentas da Procenge eliminaram redundâncias de processos, automatizaram rotinas, reduzindo a margem de erro nas execuções, aumentando a produtividade da operação, segundo Bruno César Gerente Administrativo da Agemar.
“Por meio de um único comando conseguimos gerar a documentação de suporte a cobrança, por completo, processo que antes era feito individualmente e fora do sistema”, detalha. “Tudo isso possibilitou ganho de performance e agilidade no processo de faturamento e repasse de custos inerentes, e, além disso, possibilitou a redução de custos consideravelmente”, diz.
Fonte: Redação
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