Segundo a companhia, a solução foi desenvolvida para tornar a comunicação entre membros de conselhos administrativos e comitês empresariais mais prática e eficaz. A novidade foi desenvolvida na plataforma de transformação digital da TOTVS, o fluig, e nasceu para eliminar a interação por e-mail, com pouca organização e sem rastreabilidade, comum nesse tipo de grupo de executivos. Com o fluig Boards todas as agendas de reuniões, atas e documentos ficam centralizados em apenas um local, com acesso restrito e seguro.
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Além disso, o aplicativo tem como objetivo estimular o engajamento das lideranças da MEI e permitir aos participantes do grupo o envio de contribuições e o acesso antecipado aos conteúdos das reuniões. Com ele, é possível, armazenar todos os documentos apresentados nos encontros e também confirmar presença em eventos da MEI.
A segurança foi o item que a TOTVS priorizou ao desenvolver a solução. Todas as informações são protegidas com criptografia de ponta. Se caso um conselheiro tenha o seu notebook roubado ou perdido, por exemplo, o bloqueio remoto garante o sigilo imediato das informações. Além disso, com seu login e senha, cada executivo visualiza os dados somente do seu grupo, sem acesso aos demais perfis.
“O Boards (ferramenta do MEI App) tem o diferencial de ser um ambiente seguro, criptografado e protegido”, afirma Mario Almeida, head de fluig, Analytics & Consulting da TOTVS.
“A iniciativa foi criar uma aplicação para governança corporativa e digitalização de documentação para reuniões. O grande foco do aplicativo está baseado na evolução da transformação digital nas empresas, na segurança da informação, no amadurecimento dos negócios em relação à governança corporativa e no compliance”, finaliza Almeida.
Fonte: Redação
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