O projeto de implantação da ferramenta de Business Process Management Suite, que se iniciou no final do ano de 2014, faz parte do planejamento estratégico da instituição e visa automatizar processos, alavancando a produtividade e gerando melhorias no planejamento operacional.
Ao contemplar todos os processos internos da Fiotec, o portal tem como objetivo melhorar a performance, coletar, armazenar e disponibilizar informações que serão de grande importância para o planejamento e melhoria contínua em todos os níveis.
Ele oferece ao usuário a possibilidade de acompanhar cada tarefa através do próprio diagrama do processo, acrescentar comentários durante a execução, além de outras funcionalidades.
Com o intuito de promover mais agilidade às rotinas, diversos outros processos e sub-processos estão em fase de conclusão na Fiotec. Os processos de Patrimônio, Cadastro de Materiais, Cadastro de Fornecedores, Compras Diretas Nacionais, Iniciação de Projetos, Diárias e Ajuda de Custo e Cadastro de Pessoa Física estarão prontos para uso em breve.
A empresa francesa Bonitasoft é a principal fornecedora de software de gerenciamento de processos empresariais em código aberto (BPM). Criada em 2009, pelos fundadores do projeto Bonita original, a empresa está democratizando o uso de BPMs em empresas de todos os tamanhos. O programa Bonita Open Solution já foi acessado mais de 1.5 milhão de vezes por empresas no mundo inteiro.
Ainda de acordo com a MXM Sistemas, esta parceria com a Bonitasoft, ofereceu uma solução para gerenciamento empresarial que garante eficiência na execução de processos. Com o MXM-BPMS é possível determinar o desenho de fluxos e formulários eletrônicos, define workflow, regras de negócio, integradores, monitoração em tempo real das atividades e alertas.
Fonte: Redação
Faça como mais de 45 mil profissionais e assine a nossa newsletter!
