O projeto teve duração de 342 dias e reduziu base de 7 TB para 200 GB
Para se antecipar às exigências da reforma tributária e superar limitações de uma infraestrutura legada, a Oji Papéis Especiais, uma fabricante de papéis térmicos e autocopiativos do Brasil, acaba de migrar seu sistema de gestão para a nuvem após mais de 30 anos de operação com infraestrutura local. A atualização do sistema SAP, conduzida em parceria com a SoftwareOne, transferiu dados e processos para novo ambiente digital com foco em flexibilidade, escalabilidade e conformidade com as novas exigências regulatórias.
Presente no Brasil desde 2011, após a aquisição da unidade industrial de Piracicaba, a operação local da Oji Papéis passou a administrar uma base extensa de dados e processos mantidos em infraestrutura própria, acumulada ao longo de décadas. Com o crescimento das operações, esse modelo passou a representar custos elevados e limitações em termos de escalabilidade e flexibilidade tecnológica.
De acordo com o CEO da Oji Papéis no Brasil, Agostinho Monsserrocco, a decisão pela migração para a nuvem esteve diretamente relacionada à necessidade de ajustar os investimentos em tecnologia ao ritmo do negócio. “O modelo baseado em hardware exige aportes fixos para ciclos longos de uso. Com a nuvem, o investimento acompanha o crescimento da empresa, com maior previsibilidade”, afirma o executivo.
Menos dados, mais eficiência
Entre os principais objetivos do projeto estavam a redução de gastos com armazenamento e a diminuição do tempo dedicado ao gerenciamento de processos. Por isso, um dos resultados mais relevantes foi o saneamento da base de dados da companhia, que passou de aproximadamente 7 terabytes para cerca de 200 gigabytes após a migração para o novo ambiente.
Segundo o gerente de TI da Oji Papéis, Rodrigo Siqueira, a revisão dos dados armazenados permitiu eliminar informações sem relevância operacional. “Havia um volume significativo de dados que não precisava mais ser mantido. A migração possibilitou uma organização mais eficiente da base e uma redução expressiva do espaço utilizado”, afirma.
Tecnologia e pessoas no centro da transformação
Ao todo, o projeto OJI S/FOUR foi executado ao longo de 342 dias e concluído em janeiro de 2026. Durante a implementação, os principais desafios estiveram relacionados à adaptação dos colaboradores às mudanças nos processos e nas rotinas de trabalho, e não apenas a aspectos técnicos. S
egundo Monsserrocco, a introdução de um novo sistema costuma gerar preocupações iniciais entre os profissionais. “Em um primeiro momento, surgem receios sobre a substituição de funções, o que é comum em projetos dessa natureza. Com o avanço da implantação, esse entendimento foi sendo superado”, comenta.
Preparação para o novo modelo tributário
A reforma tributária aprovada em 2025 estabeleceu um período de transição que exige das empresas adaptações técnicas e operacionais em seus sistemas de gestão, especialmente diante da unificação de tributos e da revisão de processos fiscais. Nesse contexto, a adequação tecnológica passou a ser tratada como uma etapa preparatória para a conformidade com o novo modelo.
Após a conclusão da migração do ERP e da fase de estabilização do novo ambiente, a empresa apenas aguarda o sinal do governo para implementar as novas regras tributárias em seu dia a dia. “Foram etapas complementares, que envolveram a modernização do sistema, sua consolidação e, na sequência, a preparação para o novo modelo fiscal. A SoftwareOne esteve presente ao longo de todo esse percurso”, conclui Monsserrocco.
