A Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência (SAEA) tem usado a tecnologia como aliada para fortalecer sua missão de educar e transformar. A instituição filantrópica, que mantém quatro colégios e realiza diversas ações assistenciais, conta com soluções da TOTVS, para modernizar seus processos, com destaque para a otimização do uso de recursos e maior agilidade na tomada de decisões.
Com os sistemas TOTVS, a SAEA reduziu retrabalhos, eliminou processos manuais e centralizou as informações em uma única base integrada. A instituição ainda destaca que observou ganhos visíveis em produtividade, redução de erros e agilidade no atendimento às exigências regulatórias.
A parceria com a TOTVS, iniciada em 2013, vem sendo ampliada ao longo dos anos. Atualmente, a SAEA utiliza o TOTVS Backoffice – Linha RM (gestão administrativa financeira), TOTVS RH (para gestão de pessoas), TOTVS Cloud e TOTVS Assinatura Eletrônica.
E para a digitalização da gestão acadêmica, a SAEA utiliza o ERP especializado TOTVS Educacional, além de soluções complementares como o app Meu EduConnect, Secretaria Digital by Doc.Xpress, Captação de Alunos by Rubeus e Saída Inteligente by School Guardian. Para a gestão de pagamentos, a SAEA conta ainda com o TOTVS Pagamento Instantâneo e TOTVS Pagamento Cartão.
Para Eduardo Flauzino, vice-presidente da SAEA e diretor geral dos Colégios, o impacto da tecnologia vai além da digitalização. “Mais do que ganhos técnicos, as soluções da TOTVS trouxeram uma nova cultura de gestão para a SAEA. A integração entre áreas melhorou a comunicação, aumentou a produtividade e deu mais agilidade para decisões estratégicas. Com dados mais confiáveis e processos padronizados, conseguimos crescer com mais segurança e eficiência”.
“O case da SAEA é um ótimo exemplo de como a tecnologia pode apoiar, com profundidade, instituições que precisam unir excelência, impacto social e escala operacional. Nossa missão como TOTVS é justamente essa: oferecer soluções que atendam às necessidades de cada cliente e ajudem a construir uma gestão mais eficiente e estratégica”, afirma Eduardo Pires, diretor de produtos para o segmento Educacional da TOTVS.
A SAEA mantém mais de 11 mil alunos matriculados e mais de 2 mil crianças atendidas gratuitamente em creches. A entidade também oferece alimentação e apoio social a centenas de famílias. Nesse cenário, a tecnologia garantiu previsibilidade, controle e produtividade em todas as áreas: da gestão acadêmica à administrativa.
