Estéfano Almeida, sócio-diretor da SOLUTIO

A Chilli Beans, marca de óculos escuros da América Latina, está executando um projeto de gestão fiscal com tecnologia da SOLUTIO, primeira TaxTech SAP do Brasil. Com foco na conformidade e governança fiscal, o projeto visa modernizar a área fiscal em um momento estratégico para a companhia, caracterizado por forte expansão de rede de franquias e o consequente aumento do volume de informações.

“Com a Reforma Tributária prevendo mudanças profundas na forma de apuração e recolhimento de tributos, a Chilli Beans optou por antecipar adequações estruturais, adotando tecnologia capaz de gerar a agilidade necessária com pioneirismo”, afirma Angélica Santos, head fiscal da Chilli Beans.

As aquisições feitas junto à SOLUTIO foram: TOTAL COMPLIANCE, módulo fiscal TOTAL REFORMA, TOTAL SIMULAÇÃO RTC e BPO Fiscal.  

“As contratações de soluções e serviço feitos junto à SOLUTIO também fortalecem  a relação da Chilli Beans com os franqueados, ao ampliar a transparência e a qualidade das informações fiscais compartilhadas, permitindo uma visão mais clara da situação real da empresa e dos impactos das mudanças tributárias”, reforça Angélica Santos.

A nova estrutura tecnológica para atender a área fiscal e  novas demandas da Reforma Tributária foi adquirida por funcionar 100% na plataforma de gestão corporativa (ERP) da SAP, sem integração, o que lhe proporciona maior confiabilidade dos dados e agilidade nas análises.

Antes, a companhia enfrentava retrabalho mensal com cargas manuais de dados e consumo excessivo de tempo para identificação de falhas de integração.

A utilização da solução TOTAL SIMULAÇÃO RTC permite que a Chilli Beans possa compreender, de forma detalhada, o cenário fiscal atual e, a partir de então, projetar os impactos da Reforma Tributária sobre a empresa. 

Por ter lançamentos de coleções semanais e um grande volume de transações, a Chilli Beans pretende usar o Total Simulação RTC para mapear áreas de negócio, cruzando dados de produtos, materiais, tributos atuais e retenções de acordo com as regras da Reforma Tributária. 

Segundo Angélica Santos, “a solução também ajuda a avaliar impactos na cadeia de fornecedores da Chilli Beans, influenciando na tomada de decisão sobre os contratos firmados e levando em consideração a Reforma Tributária vigente”.

O serviço de BPO Fiscal foi contratado para revisões de arquivos fiscais de forma automatizada por meio de regras de auditorias desenvolvidas pela SOLUTIO.

“Este serviço  é fundamental para eliminar riscos de autuação e assegurar a governança fiscal antes de qualquer fiscalização. Um possível descumprimento de obrigações acessórias representaria um prejuízo significativo para a operação da Chilli Beans”, conclui Angélica Santos.

De acordo com Estéfano Almeida, sócio-diretor da SOLUTIO, a Reforma Tributária exige visão estratégica, tecnologia integrada e profundo conhecimento fiscal. “O projeto da Chilli Beans mostra como é possível transformar um cenário de risco em uma base sólida de governança e crescimento, de encontro com o futuro tributário do Brasil”, afirma o executivo.