RIMAC migra a Oracle Cloud y ahora tiene un ERP integrado a otras plataformas en la nube

2025-10-07

La aseguradora peruana redujo sus costos en infraestructura de TI e integró su sistema con otras plataformas en la nube, logrando una reducción del 75% en los tiempos de cierre contable.

RIMAC, compañía aseguradora con una amplia trayectoria en Perú, asevera que mantiene un firme compromiso con la transformación digital, no solo para optimizar sus procesos internos, sino también para mejorar la experiencia de sus clientes. En su búsqueda constante por mejorar la eficiencia operativa, fortalecer su ventaja competitiva y facilitar la toma de decisiones, en 2022, sus líderes decidieron que era el momento de actualizar su sistema ERP.

La empresa venía trabajando desde 2003 con la versión 11 de Oracle E-Business Suite, sin haber considerado siquiera las versiones posteriores. Esto les impedía conectarse con distintos sistemas, tanto locales como en la nube, ya que, al tratarse de una versión on-premises con servidores locales, no era posible establecer conexiones de forma nativa o fluida con servicios de otras nubes con las que trabajaban, algo fundamental para mantener su cartera de inversiones actualizada y consolidar toda la información contable en el ERP.

Es por eso que RIMAC eligió a Oracle como su socio debido a las ventajas nativas de Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP), sus actualizaciones constantes y la capacidad de proporcionar contabilidad operativa granular, además de conectarse con otras plataformas en la nube. Para los líderes de RIMAC, estas características mejorarían significativamente los procesos de cierre financiero y contable de la compañía, permitiendo manejar la información de manera centralizada.

“Oracle Cloud ERP nos ha traído un nuevo universo de posibilidades, permitiéndonos automatizar procesos, integrar plataformas en la nube y acceder a información financiera y contable en tiempo real, fortaleciendo nuestra capacidad para tomar decisiones con mayor agilidad y precisión”, comentó Kevin Tumbajulca Palacio, experto en aplicaciones, RIMAC.

RIMAC ahora gestiona la información de manera más eficiente y centralizada, con menos procesos manuales y un mejor flujo de datos, incluyendo la conciliación de los cierres de cuentas por pagar, por cobrar, proyectos, activos fijos, compras, entre otros. Antes de Oracle Cloud ERP, toda esta información requería conciliaciones manuales. Las funcionalidades de automatización e integración, junto con el uso de tecnologías avanzadas como Oracle Fusion Data Intelligence para análisis financieros y operativos, también han sido cruciales para mejorar la eficiencia operativa y el rendimiento en la gestión financiera, ayudado a minimizar errores y a mejorar la exactitud de los datos.

Uno de los procesos que más se benefició de estos cambios fue el cierre contable, cuyos tiempos se redujeron en un 75%, de 8 a 2 horas —y el objetivo para 2025 es reducirlo a solo una hora. Esto se debe a que los cierres entre los módulos operativos y el módulo de contabilidad ahora se realizan de forma automatizada. Antes, era necesario realizar muchas intervenciones manuales debido a configuraciones o desfases en la herramienta, lo que requería ajustes para garantizar que los cierres operativos coincidieran con los saldos.

El proyecto de migración a Oracle Cloud ERP representó un desafío para RIMAC, con un cronograma exigente de 14 meses. El proceso de implementación fue coordinado por el partner Evol —empresa consultora en el rubro de TI, orientada a apoyar a las organizaciones en el despliegue exitoso de sus estrategias—, además de contar con el apoyo de los equipos de Oracle.

Además de especialistas de Oracle con experiencia en implementaciones anteriores, fue necesario incorporar perfiles con conocimientos en otras nubes para desplegar las interfaces necesarias, así como un equipo especializado en datos y analítica. Uno de los grandes retos fue mantener una gestión adecuada del tiempo, asegurar la alineación con los lineamientos de implementación interna y coordinar el trabajo entre todas las áreas.